privacypolicy | 伊豆オリーブみらいプロジェクト

個人情報保護方針

個人情報保護ポリシー

 

伊豆オリーブみらいプロジェクト(以下「当プロジェクト」といいます)は、当プロジェクト業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、本ポリシーに従って取り扱います。

 

1.(法令等の遵守)
_当プロジェクトは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます)その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

 

2.(社内体制)
_当プロジェクトは個人情報の取扱いおよびシステムに関して、業務毎に必要なルールを策定するとともに、個人情報保護に関する管理責任者を設置し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

 

3.(個人情報の収集)
_当プロジェクトが個人情報を収集する場合には、当プロジェクトの利用目的の達成のために必要かつ最少限の範囲で、偽りその他不正の手段によらず適切に収集いたします。

 

4.(個人情報の利用)
_当プロジェクトが個人情報を利用するにあたっては、次に掲げる場合を除き、当プロジェクトホームページで公表する利用目的の範囲内で利用することとし、利用目的を変更した場合は変更した目的を当プロジェクトホームページにおいて公表いたします。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

5.(正確性の確保)
_当プロジェクトは、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。 また、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

 

6.(安全管理措置)
_当プロジェクトは、個人データを厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

 

7.(教育)
_当プロジェクトは、プロジェクトメンバーに対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させます。

 

8.(委託先の監督)
_当プロジェクトが個人データを利用するにあたっては、個人データの処理業務の全部または一部を第三者に委託することがございます。この場合、委託先を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、委託者を適切に指導および監督いたします。

 

9.(第三者提供の制限)
_当プロジェクトは、次に掲げる場合を除き、本人の同意無くして、個人データを第三者に提供・開示いたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報につきましては、法令による場合を除き第三者に提供・開示いたしません。

 

10.(保有個人データの開示・訂正等)
_当プロジェクトが保有する個人データに関して、本人が開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、当プロジェクトが定める請求手続きにてご請求いただき、当プロジェクトが所定の本人確認等を行い、当プロジェクトが適切であると判断した場合には、保有個人データの開示、訂正、利用停止等を行うものとします。

 

11.(匿名加工情報)
_当プロジェクトは、個人情報保護法に定める「匿名加工情報」を作成する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正な取扱いを行います。

 

12.(社内体制の継続的見直し)
_当プロジェクトは、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。